WPS Office 截图和录屏怎么用？文档与演示快速操作指南

先看怎么选

开始前确认两件事

• 先打开要插入内容的 WPS 文档或 WPS 演示文件，并把光标或幻灯片定位到希望放置截图、视频的位置。
• 提前打开需要截取或录制的目标页面。若目标内容会被 WPS 窗口遮挡，可在截图菜单中留意“截图时隐藏当前窗口”一类选项。

在 WPS 中截图并直接插入

方法一：从“插入”菜单启动截图

1. 在 WPS 文档或 WPS 演示中切换到插入选项卡。
2. 选择截图。在 WPS 演示的官方说明中，可选择矩形、椭圆、圆角矩形或自定义区域等方式；部分形状可能随账号权益而变化。
3. 拖动鼠标框选需要保留的区域；选区不合适时，可右键重新选择。
4. 完成截图后，确认内容已插入当前文档或幻灯片。若没有自动插入，可在截图工具栏中完成截图，或尝试粘贴到当前位置。

方法二：使用截图快捷键

WPS 官方帮助资料列出了 Ctrl+Alt+X 作为 WPS 演示及 WPS 文档相关截图功能的快捷键。按下后选择区域即可截取；如果快捷键没有响应，先确认 WPS 窗口处于可操作状态，并检查是否被其他截图工具占用。

截图后怎样保存为图片

如果截图不仅要插入文件，还要单独发送或归档，可在截图编辑工具栏中选择保存，再指定保存位置、文件名和格式。官方说明列出了 PNG、JPG、BMP 等可选格式；需要保留文字边缘和界面细节时，通常可优先考虑 PNG。

用 WPS 演示录制屏幕

录屏入口已能从 WPS 演示官方帮助资料中确认。它适合把操作过程直接制作成幻灯片中的演示视频；如需在 WPS 文字或 WPS 表格中录屏，请以当前客户端是否提供对应入口为准。

1. 打开 WPS 演示，并新建或打开目标演示文稿。
2. 切换到插入选项卡，选择视频，再选择屏幕录制。
3. 按提示选择需要录制的屏幕区域。
4. 点击录制按钮开始录制，完成操作演示后结束录制。
5. 录制完成后，视频会插入当前幻灯片。选中视频后，可结合演示文稿的排版需要调整位置和大小。

示例：把操作说明做成一页教学幻灯片

示例场景：教师要向学生说明如何提交作业，可先在一张幻灯片中用截图圈出提交入口，再在下一张幻灯片中录制一段简短的完整操作过程。这样，读者能先通过静态标注快速定位按钮，再观看动态步骤理解点击顺序。

• 截图适合突出某个按钮、菜单或填写区域。
• 录屏适合展示连续操作，例如打开页面、填写内容、确认提交。
• 录制前先关闭无关通知、聊天窗口和包含个人信息的页面，避免录入不应公开的内容。

常见问题排查

找不到“截图”或“屏幕录制”怎么办？

先确认当前打开的是哪一种组件。官方资料明确提供了 WPS 文档、WPS 演示的截图说明，并在 WPS 演示中提供“插入→视频→屏幕录制”的录屏入口。不同系统、组件、地区、账号和版本的菜单名称或功能范围可能不同，因此应以当前界面显示为准。

截图时 WPS 窗口挡住了目标内容怎么办？

在 WPS 演示中，可查看截图菜单里的“截图时隐藏当前窗口”选项；官方资料同时列出 Ctrl+Alt+C 作为隐藏当前窗口截图的快捷键。开启后再选择截取范围，能减少窗口遮挡的情况。

截图后没有进入文档或幻灯片怎么办？

先检查是否完成了截图操作。WPS 演示官方帮助建议使用截图工具栏的完成按钮；也可以将截图复制后，在目标位置使用粘贴操作。若仍无内容，可重新启动截图并缩小选区后再试。

截图插入后看起来不清晰怎么办？

需要保留文字、表格边线或软件界面细节时，尽量避免反复复制、缩放和压缩图片。可将截图先保存为本地 PNG 文件，再通过“插入→图片”导入，并在最终导出前检查显示效果。

FAQ

WPS 截图需要会员吗？

WPS 演示官方说明显示，基础截图可用，但圆角矩形、自定义区域等部分截图方式可能涉及会员权益。实际可选项目请以当前账号中的功能标记为准。

WPS 屏幕录制需要会员吗？

WPS 演示的屏幕录制帮助页面将该功能标注为无会员限制。不过，功能入口与可用范围可能随客户端、地区和账号调整，开始录制前请以当前界面显示为准。

可以把录屏保存成独立视频文件吗？

已查到的官方说明明确指出，完成屏幕录制后视频会自动插入当前演示文稿。关于不同客户端是否提供独立导出视频的入口，建议在当前版本的导出或媒体工具中确认。

验证情况与使用说明

本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。