WPS AI 的常用方法是：先登录并打开 WPS Office，在首页的 AI 工具区，或在文档、表格、演示和 PDF 编辑界面中找到“WPS AI”“Ask AI”或相近入口；随后用清楚的任务、受众、格式和限制条件描述需求，再对生成结果进行核对和修改。它适合起草文档、总结或问答 PDF、生成表格公式，以及按主题或大纲制作演示文稿。不同设备、版本和账号可见的入口与功能可能略有差异。
开始前：先找到 WPS AI 入口
- 打开 WPS Office，并登录你的账号。
- 在首页寻找“AI 工具”一类入口；也可以新建或打开文件后，在界面右上角、功能区或侧边栏寻找“WPS AI”“Ask AI”等按钮。
- 选择当前任务：文档写作、PDF 阅读、PPT 创建或表格公式。
- 输入要求并生成初稿；重要内容不要直接提交，先检查事实、数字、引用、格式和语气。
WPS 官方介绍显示，AI 能力可嵌入 Writer、Spreadsheet、Presentation 和 PDF 等工作区；在文档中可用于起草、改写、总结和翻译，在 PDF 中可用于摘要、解释和围绕文件内容提问。([wps.com](https://www.wps.com/feature/ai-office-suite/?utm_source=openai))
WPS AI怎么用：四种高频场景
1. 用 AI 写文档、改文案
适用于通知、邮件、报告提纲、课程教案、会议纪要、活动方案和多语言初稿等任务。新建或打开文字文档后，进入 AI 写作或智能创建入口，先写清“写给谁、要解决什么、要什么结构、字数和语气”。生成后再结合实际信息补全人名、日期、政策要求和业务数据。
提示词示例：请为新员工写一封入职第一周欢迎邮件。语气友好、专业，包含报到时间、需要携带的材料、联系人和第一周安排；使用简体中文，控制在 350 字以内。
已有内容需要优化时，先选中目标段落，再使用改写、扩写、缩写、总结、翻译或解释等功能。与一次性要求“写得更好”相比，明确指定目标通常更容易得到可用结果，例如“改为面向客户的正式语气，保留所有产品参数，压缩至三条要点”。WPS 的官方说明将 Smart Create 用于起草内容，将 Smart Edit 用于优化文本、调整长度、总结和翻译。([wps.com](https://www.wps.com/feature/ai-document-generator/?utm_source=openai))
2. 用 AI 读 PDF：总结、提问和翻译
打开 PDF 后，进入 WPS AI 或 Chat PDF 入口。先让 AI 提炼摘要，再继续围绕文档提问。对于论文、合同、说明书或长报告，建议把问题限定在具体范围内，并回到原文核验关键结论。
- 打开 PDF，启动 AI 对话或摘要功能。
- 先输入：“用 5 条要点总结本文，并列出需要我进一步确认的事项。”
- 再追问具体内容，例如：“文中对交付时间有哪些约定？请标明对应页码或原文位置。”
- 需要跨语言阅读时，选择翻译功能；导出、引用或对外发送前，人工检查术语、表格和排版。
官方产品页面说明，WPS AI 可用于 PDF 摘要、翻译、解释选中文本和基于文档内容的问答；部分界面会提供来源页码或位置以便回看。([wps.com](https://www.wps.com/feature/ai-office-suite/?utm_source=openai))
3. 用 AI 做 PPT：从主题、提纲或文件开始
在 WPS 演示中打开 AI 创建入口后，可输入主题、粘贴提纲，或按界面支持情况导入已有文档。先让 AI 生成结构，再逐页调整标题、数据、图表、图片和演讲备注；不要把自动生成的市场数据、案例或引用当作已核实的信息。
提示词示例：为“面向大学新生的时间管理工作坊”制作 8 页演示文稿。结构包括问题引入、常见误区、优先级方法、每周计划示例、课堂练习和总结；风格简洁明快，每页不超过 4 个要点，并为每页生成简短讲者备注。
WPS 官方页面说明，AI 演示可从主题、文档或大纲生成演示结构和幻灯片，也可辅助优化页面文案、补充页面和准备讲者备注。([wps.com](https://www.wps.com/office/presentation/?utm_source=openai))
4. 用 AI 辅助表格和公式
在电子表格中，可以先选中需要计算或整理的数据区域，再用自然语言描述公式需求。生成公式后，务必查看引用范围是否正确，并用几行已知结果的数据验证。
提示词示例：A 列是订单日期，B 列是销售额。请在 C2 中生成公式，计算与 A2 同月份的销售额总和；数据从第 2 行到第 500 行。
适合让 AI 协助处理的任务包括：解释复杂公式、根据规则生成公式、整理字段和提出分析思路。涉及财务核算、绩效、税务或关键经营决策时，应由具备相应职责的人员复核公式逻辑和源数据。WPS 官方页面将自然语言生成公式列为其表格 AI 的应用场景。([wps.com](https://www.wps.com/feature/ai-office-suite/?utm_source=openai))
不同任务该怎么提问？
| 任务 | 建议说明的要素 | 示例 |
|---|---|---|
| 起草文档 | 受众、目的、结构、语气、长度 | “写给家长；说明春游安排；含时间、地点、注意事项；正式但易懂；500 字内。” |
| 优化文本 | 保留内容、修改目标、禁用表达 | “保留金额和日期；改得更简洁；避免夸张措辞。” |
| 阅读 PDF | 问题范围、输出格式、核验要求 | “总结第 10 至 20 页的风险点，按高、中、低分类，并标出页码。” |
| 制作 PPT | 主题、页数、受众、风格、必须包含的页 | “为管理层制作 10 页项目复盘，包含目标、结果、问题、下一步。” |
| 生成公式 | 列含义、数据范围、计算规则、目标单元格 | “按地区和月份汇总销售额，数据在 A2:D500，结果放在 F2。” |
让结果更可靠的 5 个做法
- 一次只交代一个主要任务：先生成结构，再要求扩写或改写，通常比把多个任务混在一条提示词里更易修改。
- 补足上下文：说明读者、场景、已有材料和不能改变的信息。
- 要求固定输出格式：例如表格、要点、邮件、PPT 大纲或“结论—依据—待确认事项”。
- 核验高风险信息：尤其是金额、日期、法规、合同条款、学术引用、客户资料和统计结论。
- 注意资料权限：不要在未获授权的情况下输入他人的个人信息、保密文件或受限制的数据；企业和教育机构还应遵循本组织的数据处理要求。
常见问题
WPS AI 找不到怎么办？
先确认已登录账号、网络连接正常，并将 WPS Office 更新到可用版本。不同平台、地区、账号权限和产品版本的入口及功能可能不同；可依次在首页 AI 工具区、文件编辑界面右上角、功能区和侧边栏中查找。若仍未显示，以你所在客户端的实际界面和 WPS 官方帮助信息为准。
WPS AI 生成的内容可以直接使用吗？
不建议直接使用。AI 更适合作为起草、整理和修改助手。对外发布前，应核对事实、数字、引用、版权、语法、格式及是否符合组织规范；合同、医疗、法律、财务等重要材料尤其需要专业人员审核。
WPS AI 能否生成可编辑的 PPT？
WPS 官方介绍称，AI 可根据主题、文档或大纲生成演示内容，并在 WPS Presentation 中继续编辑页面元素和内容。实际可用的生成方式、模板和导出选项仍可能随平台与版本不同而变化。([wps.com](https://www.wps.com/office/presentation/?utm_source=openai))
使用 WPS AI 是否收费？
WPS 官方页面称，免费版 WPS Office 提供部分核心 AI 功能，同时更高的每日 AI 使用额度和部分高级能力可能对应付费方案。功能范围、额度和订阅规则可能变化，请在使用时查看客户端显示的权益与条款。([wps.com](https://www.wps.com/feature/ai-office-suite/?utm_source=openai))