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WPS AI会议纪要通常有两条使用路径：正在进行线上会议时，在会议窗口开启 AI 听记；已有录音或视频时，先转写，再把内容整理成纪要。前者适合需要同步记录讨论和待办的会议，后者适合复盘访谈、课程或线下研讨。生成后不要直接发送，应重点核对人名、数字、日期、结论和负责人。
先选适合你的路径
| 你的情况 | 建议选择 |
|---|---|
| 正在使用 WPS 会议开会，希望边开边记 | 在会议中开启 AI 听记 |
| 手上已有课程、访谈或线下会议的音视频 | 使用音视频转文字后再整理纪要 |
| 只有零散文字记录，没有录音 | 在 WPS 文档中粘贴记录，再让 AI 按纪要结构重写 |
需要先分清一点：在线会议中的 AI 听记依赖 WPS 会议功能；已有音视频的整理则可从 WPS 听记一类入口开始。不同地区、账号、客户端和组织方案看到的入口与可用额度可能不同，请先以当前页面显示为准。
使用前准备
- 确认已登录可使用相关功能的 WPS 账号或组织账号。
- 线上会议应在会议开始后尽早开启 AI 听记；如果没有在会中启动，通常不能获得同一套实时纪要流程。
- 线下录音或课程视频应尽量保证声音清晰、多人不要同时发言，并在录制前取得必要的告知或授权。
- 涉及客户信息、学生信息、合同内容或内部决策时，先按所在组织的资料管理要求判断是否适合上传或启用 AI 功能。
在线会议中开启 AI 听记
1. 进入或创建会议
在 WPS 会议中加入已有会议，或创建一个新会议。Windows 端官方操作说明将 AI 听记入口列在会议窗口底部工具栏中；其他平台的布局可能不同，请寻找当前界面中与“AI 听记”或“AI Notes”含义相近的功能入口。
2. 在底部工具栏启动 AI 听记
会议开始后，点击底部工具栏的 AI Notes 或当前客户端显示的 AI 听记入口。开启后，系统会围绕会议内容生成转写和总结信息；需要停止记录时，再次点击该入口即可。停止 AI 听记不会中断会议本身。
3. 会后打开会议记录
结束会议后，进入会议列表中的会议记录。打开对应记录，先通读 AI 生成的内容，再使用页面提供的编辑、复制或导出操作继续处理。若导出后形成可编辑文档，建议把它作为正式纪要的工作底稿，而不是未经核对的最终版本。
已有录音或视频，怎样整理成会议纪要
如果会议已经结束但保留了音视频，可先使用 WPS 听记页面中的上传音视频功能进行转写；也可以在需要实时记录时使用实时录音。拿到文字稿后，再按会议主题、结论、待办和负责人重组内容。
- 准备声音较清晰的音频或视频，并给文件起一个容易检索的名称。
- 在当前页面选择上传音视频，等待转写结果生成。
- 先从头检查转写稿：尤其留意专有名词、人名、金额、时间节点和否定表达。
- 将已校对的文字稿整理为“会议信息—讨论要点—已确认决策—待办事项—风险与待确认项”的结构。
- 对外分享前，补齐负责人和截止时间，并删除不应进入正式纪要的闲聊、重复表述或敏感细节。
让 AI 输出更像可执行纪要
转写准确不等于纪要可执行。给 AI 的要求越明确，越容易得到便于确认和分工的结果。下面的提示词均为写法示例，不代表实际测试结果。
| 不推荐 | 推荐 |
|---|---|
| 整理成会议纪要。 | 根据以下项目周会记录，整理为会议纪要；范围仅限本周进度与下周计划，按“议题、结论、待办、负责人、截止时间、待确认项”输出；没有明确负责人或日期的内容标为“待补充”。 |
| 总结一下这段录音。 | 总结这段 60 分钟的访谈转写，按时间顺序提取客户需求、异议、承诺和后续动作；输出一份 300 字以内摘要，以及一张待办清单。 |
| 列出重点。 | 从课程讨论记录中提取与“期末项目”有关的决定，区分已确认要求和仍有争议的问题；以面向学生的小标题和项目符号输出。 |
| 把内容写正式一点。 | 将以下部门例会记录改写为正式纪要，保留原有事实，不新增结论；语气简洁，重点突出预算、交付日期、负责人和风险事项。 |
示例：把项目周会变成可跟进清单
示例（假设）：一个五人项目组开完产品评审会，文字稿里既有功能讨论，也有预算与排期决定。整理时，可先要求 AI 只提取“已确认决策”和“需要行动的事项”，再人工补上负责人和截止时间。这样能避免把“有人提议”误写成“团队已决定”。
可用提示词：请根据以下评审会转写稿生成纪要。仅将明确同意的内容写入“已确认决策”；所有待办必须包含负责人和截止时间，原文未说明时标注“待补充”；另列出预算、上线日期和客户承诺三个风险检查项。
如果会后还要阅读附件、追问文档里的某个结论，可参考WPS AI帮我读怎么用，用文档摘要和问答方式补充核对材料。
生成后怎样校对，避免纪要出错
- 核对事实：逐项回看人名、部门名、产品名、数字、日期和会议结论。
- 区分语气：“建议”“考虑”“可能”不应直接改写为已确定的决策。
- 补足执行信息：每条待办尽量明确负责人、截止时间和交付物；缺失时明确标记待补充。
- 处理发言归属：多人重叠发言、口音和远距离收音可能影响转写与说话人区分，应以原始录音或现场确认结果为准。
- 确认分享范围：导出、复制或转发前，检查是否包含个人信息、商业秘密或不适合公开的讨论内容。
遇到问题时怎么处理
找不到 AI 听记入口
先确认自己进入的是 WPS 会议页面或会议窗口，而不是普通 WPS 文字文档。若仍未显示，可能与平台、账号权限、组织设置或功能开放状态有关；不要根据其他平台的教程猜测菜单位置，应以当前客户端显示为准。
纪要没有生成或内容不完整
确认会中是否已真正启动 AI 听记，并在会后从会议记录中打开对应条目。网络不稳定、收音不清或多人同时发言都会增加遗漏和误识别风险。对于关键会议，建议保留原始录音并安排参会人复核结论。
提示额度不足或无法继续使用 AI
WPS 官方帮助资料说明，AI 功能的使用可能涉及 AI Credits，消耗量会随功能和请求复杂度变化；重新生成或再次尝试也可能计入一次 AI 操作。具体可用次数、权益和购买方式请以账号页面显示为准。
导出后还要做什么
导出只是归档的开始。建议统一纪要标题、补齐参会人员与会议时间，将待办按负责人分发，并在下次会议前回顾未完成项。需要把会议中的数据结论进一步整理为表格时，可阅读WPS AI根据文字生成表格怎么用。
常见问题
WPS AI会议纪要可以直接替代人工记录吗？
不建议。AI 更适合减少转写和初步整理工作；涉及承诺、金额、排期、考核、合规或对外沟通的内容，仍应由了解会议背景的人确认。
线下会议能不能做 AI 纪要？
可以采用“录音或视频转写—校对文字稿—整理纪要”的方式。使用前应确认录制与上传符合参会者告知、组织制度和当地适用要求。
个人、学生和团队应该怎么选？
个人可用于访谈、学习复盘和个人项目记录；学生适合整理课程讨论或小组任务；团队则应优先建立统一的纪要模板、权限与复核流程。高敏感会议是否使用相关功能，应按组织的数据管理要求决定。
AI 功能是否一定免费？
不一定。官方帮助资料显示，AI 功能可能消耗 AI Credits，功能可用性和消耗规则会因账号、地区、产品方案与具体操作而变化，请以当前页面为准。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。