在 WPS 文字中，先给章节套用“标题 1、标题 2、标题 3”等内置样式，再把光标放到目录位置，依次点击“引用”中的目录插入功能，即可生成带页码的自动目录。内容改动后，使用“更新目录”同步标题和页码即可。
WPS 自动生成目录前：先设置标题样式
自动目录识别的是文档的标题层级，而不是文字是否加粗、放大或换了颜色。因此，文档结构应先整理好，再生成目录。
- 选中章标题，例如“第一章 项目概述”。
- 打开开始选项卡，在样式区域选择标题 1。
- 选中节标题，例如“1.1 项目背景”，设置为标题 2。
- 如有更细分的小节，可设置为标题 3。
- 重复完成全文标题设置；普通段落保持“正文”样式。
通常，论文、方案和制度文档使用 2～3 级标题已足够。层级应连续使用：一级标题下可以有二级标题，二级标题下再使用三级标题，避免跳级造成结构难读。
WPS 自动生成目录的 4 步操作
- 定位插入位置：将光标放在需要放置目录的位置，常见位置是封面后、正文前。
- 打开目录功能：点击引用选项卡，找到目录或插入目录。
- 选择样式或自定义：可直接选择预设目录样式；如需控制格式，选择“自定义目录”。
- 确认生成：设置显示级别、页码和前导符后，点击“确定”。WPS 会按标题层级生成目录及对应页码。
不同设备、版本的按钮名称和位置可能略有差异，但核心流程一致：先应用标题样式，再从“引用”中插入目录。
自定义目录时，哪些选项值得设置？
| 选项 | 作用 | 适用建议 |
|---|---|---|
| 显示级别 | 决定目录显示到第几级标题 | 一般文档选 2～3 级；结构复杂的手册可按需要增加 |
| 显示页码 | 在目录项右侧显示所在页 | 打印论文、报告或标书时建议开启 |
| 页码右对齐 | 让页码整齐排列在右侧 | 建议开启，阅读更清晰 |
| 制表符前导符 | 设置标题和页码间的点线、虚线等连接效果 | 常用点线；按单位模板要求选择 |
| 超链接 | 目录项可跳转到对应正文位置 | 适合电子文档阅读与内部协作 |
修改内容后，怎样更新 WPS 目录？
自动目录不会在每次编辑后立即重建。完成标题增删、标题文字调整或分页变化后，应更新一次目录。
- 在引用选项卡中点击更新目录；
- 或选中、右键点击目录区域，选择更新相关选项。
更新时通常应按实际改动选择：
- 只更新页码：标题文字和层级没有变，只是正文增删导致分页变化。
- 更新整个目录：新增、删除或修改了标题，或者调整了标题层级。
建议在打印、导出或提交文档前选择“更新整个目录”，避免目录内容与正文不一致。
WPS 自动目录生成失败的常见原因
目录是空白的
最常见的原因是标题仅做了手动排版，没有应用“标题 1”“标题 2”等样式。逐一检查需要列入目录的段落，并重新套用内置标题样式后再插入或更新目录。
有些标题没有出现在目录里
检查该段落是否使用了正确的标题样式，也检查自定义目录中的“显示级别”。例如目录只显示 2 级时，“标题 3”不会列出。
目录页码与正文不一致
正文内容、图片或分页符变动后，页码会变化。此时更新目录；如果标题或章节结构也发生变化，应选择“更新整个目录”。
目录格式不符合学校或公司模板
不要手动逐项修改目录文字和页码，否则更新后容易被覆盖。应在“自定义目录”中调整显示级别、前导符及目录样式；有固定格式要求时，优先使用单位提供的文档模板。
FAQ：WPS 自动生成目录
手动加粗、放大标题，为什么不能生成目录？
因为自动目录依据的是标题样式或目录级别，而不是字体外观。请在“开始”选项卡中为标题应用“标题 1”“标题 2”等样式。
目录可以放在文档中间吗？
可以。将光标放到目标位置后插入即可。不过对于论文、报告、说明书等正式文档，目录通常放在封面之后、正文之前。
生成目录后可以点击跳转吗？
在启用超链接的目录设置下，目录项可用于跳转到对应内容。具体点击方式可能随设备和版本有所不同。
已经有一份旧文档，标题格式很乱怎么办？
建议先统一处理章节标题：一级章节套用“标题 1”，下级内容依次套用“标题 2”“标题 3”，再重新生成目录。对于需要保留特殊标题文字的文档，也可使用“标记目录项”方式创建自定义目录。