目录
WPS 表格保存 CSV 文件时，要在“另存为”的文件类型列表中选择“CSV UTF-8（逗号分隔）”。如果文件要导入网站、数据库、CRM、海外平台或脚本工具，优先选这一格式，可减少中文、重音字母及其他多语言文本出现乱码的风险。不要只按常规保存键后默认覆盖；需要 UTF-8 时，应重新确认另存为的文件类型。
先按用途决定：该选哪一种 CSV
CSV 是纯文本表格格式，适合交换行列数据，但不能完整保留工作簿中的公式、样式、图表和多工作表结构。保存前先保留一份 XLSX 原文件，再另存一份 CSV 用于提交或导入。
| 你的情况 | 建议选择 |
|---|---|
| 目标系统、接口或海外协作者明确要求 UTF-8 | CSV UTF-8（逗号分隔） |
| 文件含中文、日文、韩文、重音字母或特殊符号，且接收方未说明编码 | 优先选择CSV UTF-8（逗号分隔） |
| 只是本地临时交换，接收程序明确要求普通 CSV | 按对方要求选择 CSV，并先用小样本导入确认 |
| 仍需保留公式、格式、图表或多个工作表 | 保留XLSX为主文件，CSV 仅作为导出副本 |
在 WPS 表格中另存为 CSV UTF-8
- 打开需要导出的 WPS 表格文件，并切换到要导出的工作表。
- 先检查表格内容，尤其是姓名、地址、商品名称、备注等含中文或多语言字符的列。
- 使用另存为打开保存窗口；在部分桌面界面中，可从“文件”或左上角菜单进入。
- 展开文件类型列表。列表项目较多时，继续向下查找，而不要只选择最先看到的普通“CSV（逗号分隔）”。
- 选择CSV UTF-8（逗号分隔），设置文件名与保存位置后保存。
- 如出现格式兼容性提示，先确认已经保留原始 XLSX 文件；若此次目的就是生成供系统导入的 CSV，可按提示继续完成导出。
WPS 的官方资料将“CSV UTF-8”列为可选 CSV 格式，并建议在该选项可用时用于保留非英文字符。不同系统、地区、账号和版本的文件类型名称、排序及入口可能不同，请以保存窗口实际显示为准。
保存前要知道的三项取舍
只会导出当前工作表
一个 CSV 文件只承载一张平面数据表。若工作簿有多个工作表，应分别切换到各工作表并单独导出；建议把工作表名称写入文件名，例如“订单明细-UTF8.csv”。
公式会变成结果，格式不会随 CSV 保留
CSV 面向数据交换，单元格中显示的计算结果可写入文件，但公式本身、单元格颜色、边框、图表及大多数工作簿功能不属于 CSV 内容。需要保留可编辑源数据时，应始终保留 XLSX 副本。若导出前还要整理序号字段，可参考WPS表格自动编号怎么设置；需要批量补齐规律数据时，可参考WPS表格自动填充怎么用。
数据看起来正确，不代表导入规则正确
UTF-8 主要处理字符编码问题，不能自动解决分隔符、日期格式、前导零或列类型识别问题。例如学号“00125”、订单号“0008”这类字段，应先按文本方式处理，并在目标系统导入预览中确认没有被改成数字。
示例：给海外报名系统导出名单
示例场景：一份报名表含中文姓名、法语重音字母和阿拉伯语备注，系统要求上传 CSV。先将原工作簿保存为 XLSX 备份，再切换到“报名名单”工作表，通过另存为选择“CSV UTF-8（逗号分隔）”。导出后，先上传少量不含敏感信息的样本，确认姓名、备注、列数和订单号前导零均正确，再提交正式文件。
导出后出现问题，按这个顺序检查
找不到“CSV UTF-8（逗号分隔）”
- 重新打开“另存为”的文件类型下拉列表，并向下滚动查看完整格式列表。
- 确认当前打开的是 WPS 表格文件，而不是 WPS 文字、演示或 PDF。
- 不要根据普通 CSV 的名称推断其编码；如果目标系统明确要求 UTF-8，应以保存窗口的格式名称或导入结果为准。
- 若当前平台没有显示该格式，不要臆测其他平台的入口相同；可先保留 XLSX 原文件，并根据目标系统提供的导入说明处理。
保存时提示“可能丢失不兼容数据”
这通常是在提醒 CSV 无法保存工作簿特有内容。返回后先另存一份 XLSX，再导出 CSV 副本；不要把唯一原文件直接改存为 CSV。对于持续编辑的表格，也可了解WPS自动保存怎么设置，降低编辑过程意外中断造成的损失。
上传后仍然乱码
- 确认提交的确实是刚导出的 UTF-8 文件，而非旧的普通 CSV。
- 查看目标平台的导入页面是否另有“编码”“文件来源”或“字符集”选项，并选择 UTF-8（如该平台提供）。
- 检查是否使用了逗号以外的分隔符要求；编码正确但分隔符不匹配，仍可能造成整行挤在一列。
- 用少量包含中文、英文和特殊字符的非敏感数据先做导入验证，再处理正式数据。
常见问题
普通 CSV 和 CSV UTF-8 有什么区别？
两者都以逗号分隔字段，但字符编码可能不同。CSV UTF-8 使用 UTF-8 编码，更适合跨语言文本和要求 Unicode 编码的导入场景；普通 CSV 是否符合接收方要求，取决于生成方式与目标程序的读取规则。
按 Ctrl+S 能保证保存成 UTF-8 吗？
不能把常规保存当作 UTF-8 的确认方式。只要接收方要求 UTF-8，建议使用“另存为”，并在文件类型中明确选择“CSV UTF-8（逗号分隔）”。
CSV UTF-8 能保留多个工作表吗？
不能。CSV 对应一张平面表；多工作表文件应逐张导出为独立 CSV，或保留 XLSX 作为完整工作簿。
保存为 CSV UTF-8 后，公式还可以继续编辑吗？
不可以把 CSV 当作保留公式的工作文件。CSV 用于保存数据文本，后续如需修改公式、格式或图表，应回到原始 XLSX 文件编辑后再重新导出。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。