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在 WPS 灵犀专业版中，创建技能的核心是把一项会反复做、规则相对固定的工作说明白，再让灵犀将其沉淀为可调用的流程。你可以直接在“创建技能”入口制作，也可以先完成一次真实任务，再在原会话中要求灵犀把已确认的步骤、输出要求和注意事项整理成技能。对于偶尔才做一次的事项，通常记录为偏好或经验即可，不必急着创建技能。
先看结论：什么任务值得创建成技能？
技能适合“重复出现、处理步骤稳定、交付标准明确”的任务，例如每周把多份材料整理成同一格式的会议纪要、按固定规则检查表格字段、把课程资料转成统一结构的讲义大纲。它的目的不是替代一次性提问，而是减少你每次重新描述规则的时间。
| 你的情况 | 建议选择 |
|---|---|
| 任务只做一次，或要求经常变化 | 直接在对话中说明需求，不必创建技能 |
| 偶尔执行，但希望灵犀记住个人偏好 | 优先沉淀为记忆或在原会话中补充偏好 |
| 每周或每月重复，且步骤、文件命名、输出格式固定 | 创建自定义技能 |
| 已有现成能力可满足需求 | 先在技能列表中查找并安装，再决定是否自建 |
如果你还不熟悉灵犀的基本对话、文件上传与任务执行方式，可先阅读WPS灵犀怎么用；想了解 WPS 内不同 AI 功能的常见用途，可参考WPS AI怎么用。
创建前先写清四类信息
灵犀可以通过自然语言理解任务，但创建技能前，先把下面四点写出来，通常能减少后续反复修改：
- 触发场景：什么情况下调用，例如“收到一批学生作业文件时”。
- 处理范围：需要读取哪些文件、处理哪些内容，不处理什么内容。
- 执行规则：按什么顺序做、遇到缺失信息或异常格式如何处理。
- 交付标准：输出类型、文件命名、保存位置、是否保留原文件，以及完成后要汇报什么。
涉及本地文件、云文档或网页操作时，尤其应写明可访问的范围。不要把密码、身份证件、未授权的客户资料等敏感内容直接放进技能说明。
方法一：从“创建技能”入口直接制作
当你已经能明确说出完整流程时，可以在灵犀专业版侧边栏中查找“创建技能”入口。WPS 社区发布的界面说明显示，该入口可用于制作并上传技能，也可用于导入技能；实际名称和布局请以你的客户端显示为准。
- 打开创建入口。进入灵犀专业版后，在左侧功能区查找“创建技能”或含义相近的入口。
- 说明任务目的。先用一句话给技能定边界，例如“创建一个用于整理访谈纪要的技能”。
- 补全规则与例外。写清输入来源、处理步骤、无法判断时的处理方式、输出格式和保存要求。
- 确认技能内容。重点检查是否会覆盖原文件、是否会处理不应处理的内容，以及产出是否有明确命名规则。
- 保存后进行一次小范围调用。先选一份可替代的示例文件或非敏感材料，检查结果是否符合预期；有偏差时回到技能说明补充规则。
可直接改写的创建提示词
请创建一个名为“课程资料整理”的技能。触发场景：我上传多份课程材料后调用它。处理范围：仅整理我本次上传的文件，不修改原文件。处理步骤：提取主题、学习目标、关键概念和待讨论问题；内容重复时合并；无法确认的信息标记为“待确认”。输出要求：生成一份结构化文档，包含“课程主题、核心要点、讨论题、待确认项”四个部分；文件名为“课程资料整理-日期”；完成后在对话中列出处理了哪些文件。
方法二：先完成任务，再把流程沉淀为技能
如果你还拿不准步骤是否合理，这种方式更稳妥：先让灵犀完成一次实际任务，确认结果与规则后，再在同一会话中要求它总结流程并创建技能。这样，前面沟通过的文件范围、修改偏好和异常情况更容易被纳入技能描述。
- 先用自然语言完成一次任务，并观察哪些步骤需要反复交代。
- 对结果提出修改，直到处理规则和交付格式稳定下来。
- 在原会话中提出：“请把刚才确认过的流程创建为技能，并列出触发条件、输入范围、处理步骤、例外情况和输出规范供我确认。”
- 确认技能名称、触发词与输出约定后保存。
- 到“技能”中的“我的技能”或当前客户端对应位置，查找新建项目并再次调用验证。
示例场景（假设）：一位教师每周需要把学生提交的 DOCX 作业按“姓名—主题—主要问题—反馈建议”汇总。第一次先让灵犀处理两份已脱敏的样例作业，补充“不改动原作业、无法判断的内容不要臆测、汇总结果输出为表格”等要求；流程稳定后，再把这些规则创建为“作业初步汇总”技能。以后使用时，仍应先抽查输出，不宜把自动结果直接当作最终评分。
提示词怎么写，技能才不容易跑偏？
创建技能时，模糊描述往往会让范围和结果不稳定。下面的写法是提示词教学示例，可按你的任务替换文件类型、时间范围和交付格式。
| 不推荐 | 推荐 |
|---|---|
| 帮我整理文档。 | 整理本次上传的 DOCX 和 PDF：提取每份文档的标题、日期、关键结论与待办事项；按文件分别列出，不修改原文件；输出为一份带目录的 DOCX。 |
| 分析这个表格。 | 分析本次上传的销售表：统计 2026 年第 1 至第 2 季度各区域销售额、同比变化和异常值；说明计算口径；输出汇总表、3 条结论和需复核的数据项。 |
| 生成一个 PPT。 | 根据本次对话中的项目资料生成 8 页以内的汇报提纲：受众为非技术管理者；包含背景、现状、关键数据、风险、下一步；每页给出标题和不超过 4 条要点。 |
| 帮我处理所有文件。 | 只处理我本次上传到当前会话的文件夹内 XLSX 文件；删除重复行前先输出候选重复项供确认；原文件保持不变，另存为“清洗后-原文件名”。 |
对于文档、表格、演示和 PDF，建议分别创建技能，不要用一个宽泛技能处理所有类型。不同文件的输入规则、可修改范围和验收方式并不相同；例如需要做演示模板规范时，可结合WPS 演示母版怎么用先确定版式标准，再把固定规范写进技能。
创建后如何检查技能是否可用
不要只看技能是否出现在列表中。更实用的检查方式，是用一份无敏感信息的样例材料进行一次调用，并按以下顺序核对：
- 技能是否只处理了指定文件、指定范围和指定时间段。
- 输出格式、命名方式和保存位置是否符合要求。
- 是否保留了原文件，是否出现意外覆盖或改写。
- 遇到缺失字段、模糊信息或异常文件时，是否按约定标记或停止，而不是自行猜测。
- 结果是否仍需要人工复核，尤其是教育评价、业务决策、财务数据和对外材料。
如果某条规则总是失效，优先把它改写成可判断的条件。例如，不要只写“排版好看”，而要写“一级标题使用统一层级、正文段落间距一致、表格列宽适配页面，并保留原有引用内容”。
常见问题
找不到“创建技能”怎么办？
先确认你使用的是灵犀专业版及当前账号可见的功能范围。官方说明将桌面客户端定位为支持更完整 Agent 能力的产品形态，而 Web 端以轻量对话和文档处理为主；不同系统、账号和版本看到的入口可能不同。若页面没有创建入口，可先在“技能”区域查看是否提供安装、导入或引导式创建功能。
技能和记忆有什么区别？
可把记忆理解为持续保留的偏好、背景或经验，把技能理解为可重复调用的任务流程。任务低频且主要是个人习惯时，优先使用记忆或在对话中补充说明；任务高频、步骤固定、质量标准明确时，更适合创建技能。
能否直接导入现成技能？
WPS 社区的界面介绍提到，“创建技能”区域可用于制作上传技能，也可从第三方平台导入。导入前应检查来源可信度、读取文件范围和可能执行的操作；不理解的脚本、权限请求或外部连接不要直接启用。
团队能共用同一个技能吗？
团队共享、权限控制和发布范围可能取决于产品形态与组织配置。若你需要把技能用于多人协作，应先确认成员能否访问同一技能、技能是否会读取个人文件，以及组织的数据与权限规则。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。