Table of Contents
要给 PDF 加密，可先用 WPS 打开文件，在顶部选择保护，点击加密，再按用途设置“打开密码”或“编辑和提取密码”。前者让收件人必须输入密码才能查看文件；后者则用于限制编辑、复制或打印。设置完成后确认并保存 PDF，建议重新打开一次，确认密码与权限已生效。
先看怎么选
| 你的情况 | 建议选择 |
|---|---|
| 不希望无关人员查看文件内容 | 设置打开密码 |
| 可以阅读，但不想被随意修改、复制或打印 | 设置编辑和提取密码，并配置权限 |
| 文件同时包含隐私内容和可传播风险 | 同时设置两类密码，并按需限制操作 |
用 WPS 给 PDF 设置密码的步骤
- 打开目标 PDF。在 WPS 中进入 PDF 阅读界面，确认打开的是准备发送或归档的最终版本。
- 进入加密功能。在顶部功能区找到保护，选择加密。如果当前界面未显示该标签，可先确认文件是否已在 PDF 模式下打开；不同客户端的功能名称和位置可能略有不同。
- 设置打开密码。勾选“设置打开密码”一类选项，输入并确认密码。之后每次打开该 PDF，都需要提供此密码。
- 按需设置编辑权限。如需控制文档被修改、提取内容、复制或打印的方式，可启用“设置编辑和提取密码”一类选项，再选择允许或限制的操作。
- 确认并保存。点击确认后保存文件。为避免覆盖未加密的原件，较稳妥的做法是另存为一个带有“已加密”标识的新文件名。
- 复查结果。关闭文件后重新打开，检查是否出现密码输入框；如设置了权限，也应确认编辑、复制或打印是否符合预期。
两种密码有什么区别
打开密码：控制“能不能看”
打开密码是访问门槛。没有密码的人通常无法查看 PDF 内容，适合成绩单、身份证明扫描件、报价单、合同草稿、个人资料等不宜公开的文件。
编辑和提取密码：控制“打开后能做什么”
编辑和提取密码侧重使用权限。你可以按需限制修改、复制内容或打印。它更适合需要发给多人阅读、但希望降低二次编辑和直接复制风险的通知、讲义、方案或资料包。
两类密码可以配合使用：先用打开密码控制访问范围，再用权限设置约束获得文件后的常见操作。对于只需防止误改的普通文件，则不一定需要把所有限制都开启，以免影响正常协作。
示例：给课程资料设置合适的权限
示例场景：一位教师要向学生发送期末复习 PDF，文件可以阅读和打印，但不希望内容被随意改写或大量复制后重新发布。可设置打开密码并通过单独的编辑和提取密码限制修改与复制；若确有纸质学习需求，再根据实际需要保留打印权限。密码可通过与文件不同的沟通渠道发送，避免把密码直接写在同一封邮件中。
设置后别忽略这 4 件事
- 密码要能记住，也要不易猜。避免使用姓名、生日、手机号、文件名等明显信息；可使用多个词语、数字和符号组成的较长密码。
- 打开密码与权限密码尽量分开。尤其是多人阅读、少数人维护文件的场景，分开设置更便于区分用途。
- 密码与文件分开发送。例如 PDF 用邮件发送，密码通过电话、短信或已确认的协作渠道告知。
- 保留未加密原件。加密后的文件适合分发；原始可编辑文件应在受控位置备份，避免以后需要修改时找不到来源版本。
常见问题
WPS PDF 加密后，别人还能复制文字吗？
取决于你是否同时启用了编辑、提取或复制相关限制。只设置打开密码，重点是限制查看；如需减少复制、修改或打印，应在加密窗口中进一步配置相应权限。
加密后为什么重新打开 PDF 仍然不用密码？
先检查是否确实启用了打开密码，而不只是设置了编辑权限；然后确认已点击确认并保存。若当前仍打开的是旧文件，可关闭后从保存位置重新打开新版本验证。
忘记 WPS PDF 密码怎么办？
应优先查看自己保存的密码记录，或向文件所有者确认。对于受密码保护的文件，务必在设置前确认有可靠的保管方式；没有正确密码时，不应尝试绕过他人设置的访问限制。
能不能取消自己设置的 PDF 加密？
可以在你拥有相应密码和文件授权的前提下，打开 PDF 后再次进入保护 > 加密，取消相关密码选项并保存文件。建议先另存一份，避免误删原有受保护版本。
还要处理 PDF？
如果加密前需要调整文字、图片或页面内容，可先阅读WPS PDF编辑怎么用；如果原文件还是 Word 文档，想先转成 PDF 再进行保护，可参考WPS PDF转Word怎么转：在线与桌面版操作步骤了解格式转换的常见流程。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。
相关教程
- WPS PDF 加密详解：保护您的文档安全