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在 WPS 文字中，把光标放在需要标注的文字后，找到“引用（References）”选项卡，选择“插入脚注”或“插入尾注”；系统会在正文生成编号，并将输入位置分别放到当前页底部或文档末尾。需要统一编号、按节重新编号或互相转换时，可在“脚注和尾注”相关设置中调整。协作文档的入口可能显示在“插入—脚注和尾注”中。
本文重点
- 脚注适合让读者在当前页立即看到补充说明或来源信息。
- 尾注适合把参考资料、补充说明集中放在文档末尾或节末。
- 不要手动输入上标数字和页底文字，应使用脚注或尾注功能自动生成编号和关联内容。
先选脚注还是尾注
| 你的情况 | 建议选择 |
|---|---|
| 读者需要在阅读当前页时立即看到解释 | 脚注 |
| 希望正文页面更简洁，把说明集中在文末 | 尾注 |
| 需要对某段内容提出修改意见或与他人讨论 | 批注，而不是脚注或尾注 |
脚注显示在当前页底部；尾注通常集中显示在文档末尾，也可根据设置显示在节末。两者用于补充说明、标示来源或添加参考信息。若你是在协作修改文稿、等待他人回复意见，建议使用WPS 文字批注，避免把沟通内容留在正式注释中。
插入前先做好这两件事
- 打开需要编辑的 WPS 文字文档，并把光标放在要添加注释的文字、数据或引文之后。
- 确认文档处于可编辑状态。若文件为只读、受保护或你仅有查看权限，先获得编辑权限或另存副本后再操作。
对于论文、报告和制度文档，建议先确定全文的注释规则：例如正文说明统一用脚注，文末参考信息统一用尾注。这样可以减少后期逐条调整的工作量。需要同时整理标题、目录、页码和注释时，可结合WPS 文字教程统一处理长文档排版。
在 WPS 文字中插入脚注
- 将插入点放在需要说明的文字后面，通常放在标点之后或引文之后。
- 打开“引用（References）”选项卡。
- 选择“插入脚注（Insert Footnote）”。
- 页面底部出现脚注编辑区域后，输入说明、出处或参考信息。
- 检查正文中是否出现对应的自动编号，并确认页底内容与编号匹配。
插入后，正文编号和页底脚注会自动关联。继续插入新的脚注时，系统会按当前规则生成后续编号。
示例：给一处数据补充来源
示例场景：假设你正在撰写一份培训报告，正文中写到“参与者满意度为 92%”。可将光标放在“92%”后插入脚注，在页底写明“数据来源：内部问卷汇总，样本范围见附录”。这样正文保持简洁，读者也能就近查看说明。
插入尾注的步骤
- 把光标放在需要添加注释的位置。
- 在“引用（References）”选项卡中选择“插入尾注（Insert Endnote）”。
- WPS 会在正文插入对应编号，并跳转或显示文档末尾的尾注编辑位置。
- 输入尾注内容，再返回正文继续编辑。
尾注适合集中列出资料来源、术语说明或章节补充信息。若文档分为多个章节，可在设置中查看是否需要将尾注放在文档末尾或节末。
设置编号、位置和适用范围
当你需要统一调整脚注或尾注格式时，可在“引用（References）”选项卡的“脚注和尾注”功能区域打开设置。可用选项通常包括注释位置、编号格式、起始编号以及应用范围。
- 位置：脚注可放在页底或文字下方；尾注可放在文档末尾或节末。
- 编号格式：可根据文稿规范选择阿拉伯数字、字母或罗马数字等格式。
- 起始编号：适用于续写文稿、拆分章节或需要从指定数字开始的情况。
- 编号方式：若文档带有分节结构，注意检查是否设置为连续编号或按节重新编号。
- 应用范围：修改前确认是应用到整篇文档，还是只应用到当前节。
如果编号看起来突然从 1 重新开始，先检查文档是否插入了分节符，再查看脚注或尾注的编号方式是否设为连续。
如何把脚注转换为尾注
已有注释不一定要删除后重做。官方帮助资料说明，可通过脚注和尾注设置中的转换功能批量处理，也可对单条注释使用右键菜单中的转换选项。转换前建议先保存一份副本，特别是已有较多章节、不同编号规则或复杂排版的文档。
- 定位到任意脚注或尾注，或打开“脚注和尾注”设置。
- 选择将脚注转换为尾注、将尾注转换为脚注，或交换两者的相关选项。
- 转换后检查注释位置、编号连续性以及章节末尾的排版。
删除、修改和检查注释
删除脚注或尾注
需要删除某条注释时，优先删除正文中的脚注或尾注编号标记。对应的注释内容会一并删除。不要只清空页底或文末的文字而保留编号，以免留下空白注释或编号异常。
修改内容
直接点击页底脚注或文末尾注的文字区域即可修改内容。正文编号会继续与该注释保持关联；修改说明文字通常不会影响编号顺序。
完成后核对三项内容
- 正文中的每个编号是否都有对应注释。
- 编号是否按预期连续，或是否按章节重新开始。
- 页面底部、文档末尾或节末是否符合单位、学校、期刊或团队的格式要求。
常见问题
为什么找不到“插入脚注”或“插入尾注”？
先确认当前打开的是可编辑的文字文档，并查看顶部功能区是否有“引用（References）”选项卡。不同系统、界面模式或协作模式的入口名称和位置可能不同；协作模式下可尝试从“插入”中查找“脚注和尾注”。
脚注和批注有什么区别？
脚注和尾注属于文档正式内容的一部分，常用于来源、解释和参考资料；批注主要用于审阅、修改建议和协作沟通。正式定稿前，通常应按要求保留或整理脚注、尾注，而批注是否保留应根据交付规范决定。
删除页底的脚注文字后，正文编号为什么还在？
更稳妥的做法是删除正文中的编号标记，让系统同时移除对应注释内容。如果仅编辑页底文字，可能会造成编号与内容不一致。
尾注能不能放到每一节末尾？
官方帮助资料列出了“文档结尾”与“节结尾”两种尾注位置。是否适合按节显示，还要结合文档是否已使用分节结构，以及交付格式是否允许。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。