要让 WPS 多维表格按固定时间自动执行，先在目标多维表中创建自动化流程，再把触发条件设为“定时触发”，选择循环周期与执行时间，随后添加通知、查找记录、修改记录或创建记录等动作，最后保存并启用。若只保存未启用，或接收人与筛选条件没有配置完整，流程可能不会得到预期结果。
先看结论：你该选哪一种触发方式
| 你的目标 | 更适合的触发方式 | 典型后续动作 |
|---|---|---|
| 每天固定时间发送待办提醒 | 定时触发 | 查找符合条件的记录，再发送通知 |
| 某条任务到截止时间时提醒 | 到达记录中的指定时间时 | 发送通知或更新任务状态 |
| 有人提交新信息后立即处理 | 新增记录时 | 创建跟进记录或通知负责人 |
| 字段内容变更后自动流转 | 修改记录时 | 修改其他字段、发送消息 |
如果你的需求是“每周一上午提醒所有负责人更新进度”，应选择定时触发；如果是“每一条任务到各自截止日期时提醒”，则应选择与日期字段关联的时间触发，而不是固定周期任务。
设置前要准备什么
- 确认你能编辑目标多维表格。官方课程说明，创建和管理自动任务通常需要文件可管理权限；实际可用权限以共享设置和当前账号显示为准。
- 先明确流程的完整逻辑：何时执行、处理哪些记录、执行后产生什么结果、谁应收到结果。
- 若要按条件汇总或提醒，建议先建立字段，例如“状态”“负责人”“截止日期”“是否已提醒”。需要整理原始数据时，可先参考WPS表格自动填充怎么用，减少重复输入造成的条件不一致。
- 准备一个不会影响正式业务的测试记录，例如状态为“测试中”的任务，避免首次启用就向大量成员发送消息。
按固定周期设置自动化流程
1. 打开自动化流程并新建流程
打开需要处理的多维表格，找到“自动化流程”入口。WPS 的相关说明将该入口展示在多维表页面右上角；进入后，选择创建空白流程，并为流程填写易识别的名称，例如“每周项目待办提醒”。不同客户端、地区和账号的入口文字与位置可能不同，请以当前界面为准。
2. 将触发条件设为定时触发
在触发条件中选择“定时触发”，再按任务频率设置周期和具体执行时间。WPS 官方社区课程列出的循环方式包括按年、月、周、工作日、天和小时；实际可选择的周期以你的流程配置界面为准。
命名时把频率写进去更便于后续维护，例如“每个工作日上午提醒未完成任务”。不要把“每周汇总”和“每天提醒”混在同一条流程中；频率不同的任务应拆分为独立流程，排查失败时也更清楚。
3. 添加流程执行动作
定时触发只定义“什么时候开始”，还要添加“开始后做什么”。常见做法是先用“查找内容”筛出符合条件的记录，再把结果用于后续消息通知；也可以按业务需求创建记录、修改记录，或配置 Webhook 与外部系统联动。若流程包含多个动作，应让前一步输出能被后一步使用，例如先查找“未完成且负责人不为空”的任务，再通知对应人员。
4. 配置筛选条件和消息内容
筛选条件要写得可判断、可维护。以待办提醒为例，可使用“状态不是已完成”“截止日期早于某日期”或“负责人不为空”等条件。消息中如支持字段变量，可加入任务名称、截止日期和负责人，让收件人知道需要处理哪一项，而不是只收到笼统提醒。
示例场景（假设）：一个课程项目组每个工作日上午需要跟进未提交的材料。可创建“工作日上午待办提醒”流程：定时触发 → 查找状态不是“已提交”且负责人不为空的记录 → 向相应负责人发送包含材料名称和截止日期的提醒。正式启用前，先用一条测试记录确认筛选范围和通知对象。
5. 保存、启用并做一次低风险验证
完成触发条件和执行动作后，保存并启用流程。验证时，可将执行时间设在短时间后的一个时点，并让流程只处理带有“测试”标记的记录；随后检查是否收到预期通知、是否创建或更新了正确的记录。确认无误后，再改回正式频率并扩大筛选范围。
定期提醒、定期汇总与到期提醒的区别
| 场景 | 推荐设计 | 容易出错的地方 |
|---|---|---|
| 固定时间提醒填写周报 | 定时触发 → 发送通知 | 只设置触发时间，未填写接收对象 |
| 每天汇总未完成任务 | 定时触发 → 查找内容 → 发送通知 | 查找条件未排除已完成或空白记录 |
| 某项任务到截止时间时提醒 | 日期字段时间触发 → 发送通知 | 误用固定定时触发，导致所有任务同一时间处理 |
| 每日生成一条巡检记录 | 定时触发 → 创建记录 | 重复运行后缺少日期或唯一标识，产生难以区分的记录 |
流程没有按时执行时，按这个顺序排查
确认流程是否仍处于启用状态
先回到流程列表确认目标流程没有被停用，并检查修改后是否重新保存。流程名称相近时，尤其要确认启用的是正确的一条。
检查周期、时间和时间字段
固定周期任务要核对所选的星期、工作日、日期和时间；基于记录时间的任务，则要检查目标字段是否为日期类字段，以及测试记录中是否已填入有效时间。涉及跨地区团队时，还应在正式上线前确认当前界面采用的时区和成员收到提醒的时间是否一致。
检查筛选条件是否把目标记录排除了
“查找内容”步骤是定期汇总流程的关键。先用一两条测试记录逐项核对：状态值是否完全匹配、负责人是否为空、日期是否落在条件范围内。字段值中多出的空格、不同的选项名称，都会让记录不被筛出。
检查动作依赖和通知配置
如果后续动作要引用前一步找到的记录或字段，先确认前一步确实找到了结果。通知类动作还应检查接收人、群聊机器人或关联账号是否可用；外部 Webhook 则需由接口维护方确认地址、认证和请求内容是否符合要求。
若你同时在普通 WPS 表格中整理数据，可通过WPS表格条件格式怎么设置先标出临期或异常项目，再将明确的状态与负责人同步到多维表中，降低自动化筛选条件写错的概率。
FAQ
WPS 多维表格定时执行能设置每天、每周和每月吗？
官方说明显示，定时触发可用于按天、周、月等固定时间执行；官方社区课程还列出了工作日、小时等循环选项。你的账号可选范围仍应以流程编辑界面显示为准。
设置定时触发后，为什么没有发送消息？
通常应依次检查流程是否启用、定时规则是否正确、筛选步骤是否查到了记录、通知接收对象是否配置完成。建议先缩小到一条带“测试”标记的记录验证。
能不能每天自动查找未完成任务后再通知？
可以将“定时触发”“查找内容”和通知动作组合：先按固定时间运行，再筛选未完成任务，最后发送提醒。筛选条件应明确包含状态、负责人等必要字段，避免向不相关人员发送消息。
个人、学校或团队账号都能使用吗？
自动化入口、可用动作、权限要求和配额可能因账号类型、地区与组织配置而不同。若看不到相关入口，先确认正在使用的是多维表格，并向文件管理员或组织管理员核实权限。
验证情况与使用说明
本文依据相关品牌的官方帮助资料整理。具体功能入口、规则名称和可选样式可能随系统、地区、账号与版本变化，请以当前客户端或官方页面显示为准。本页为第三方使用教程，并非相关品牌的官方帮助页面。